Towarzystwo Naukowe Organizacji i Kierownictwa Oddział w Gdańsku przy ul. Grunwaldzkiej 8

Prowadzenie ewidencji dla potrzeb realizacji Programu IW EQUAL Temat: F Działanie II

Zakres rzeczowy:

Zadanie nr 1
- ewidencja wydatków kwalifikowanych zgodnie z podręcznikiem "Kwalifikowalność wydatków w ramach programu operacyjnego - Program Inicjatywy Wspólnotowej EQUAL dla Polski 2004-2006" w formie tabelarycznej określonej przez Załączniki do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 28.10.2004 r. (poz.2415)

Zadanie nr 2
- sprawozdawczość finansowa zgodnie z Rozporządzenie Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniające Rozporządzenie (WE) nr 1685/2000 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 w zakresie kwalifikowalności wydatków ponoszonych na operacje współfinansowane z Funduszy Strukturalnych wg wzoru w załączniku do rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. (poz. 2206)

Zadanie nr 1 - na koniec każdego miesiąca
Zadanie nr 2 - kwartalnie

1. Znajomość zasad ewidencji podatkowej wg ustaw o podatku dochodowym osób fizycznych oraz osób prawnych.
2. Doświadczenie zawodowe w prowadzeniu ewidencji na stanowisku samodzielnym lub w ramach prowadzonej działalności gospodarczej minimum 5 lat.
3. Znajomość zagadnień Funduszy Strukturalnych a w szczególności Programu IW EQUAL.
4. Wymagane doświadczenie w rozliczeniach finansowych z Instytucją Zarządzającą - pół roku.
5. Podstawą do sporządzenia oferty jest dokumentacja dostarczona przez zamawiającego.
6. Dołączone kalkulacje usług stanowią wyłącznie materiał pomocniczy.
7. Usługi administracyjne w zakresie w/w należy wykonać zgodnie z przepisami określonymi przez:
- Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 448/2004 z dnia 10 marca 2004 r. zmieniające Rozporządzenie (WE) nr 1685/2000 ustanawiające szczegółowe zasady wykonania Rozporządzenia Rady (WE) nr 1260/1999 w zakresie kwalifikowalności wydatków ponoszonych na operacje współfinansowane z Funduszy Strukturalnych
- Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 22 września 2004 r. (poz. 2206)
8. Oferent może złożyć ofertę na cały zakres lub na jedno zadanie.

1. Cenę ryczałtową netto + VAT za całość usług.
2. W cenie należy uwzględnić - wszystkie czynności niezbędne do wykonania przedmiotowego zamówienia zgodnie z zakresem prac, obowiązującymi przepisami oraz wynikające z uzgodnień  (ostateczna cena oferty winna być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku).
3. Oświadczenie o wykonywaniu robót bez podwykonawców.
4. Termin wykonania zadania.
5. Dokumenty stwierdzające posiadanie wymaganego doświadczenia określone w części IV Specyfikacji IWZ.
6. Oświadczenie, że oferent zapoznał się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia.
7. Aktualne oświadczenie o niekaralności wystawione nie wcześniej niż 1 miesiąc przed upływem terminu składania ofert.
8. Aktualny wypis z rejestru handlowego lub ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania oferty (termin ważności 6-m-cy)
9. Oświadczenie o nie zaleganiu z zapłatą składek na ubezpieczenie społeczne, podatków i opłat (dokumenty wystawione nie wcześniej niż 3 m-ce przed terminem składania oferty)

Uwaga! Wszystkie kserokopie stanowiące załączniki do ofert powinny być poświadczone przez upoważnioną osobę za zgodność z oryginałem.
Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

- cena waga 60%
- doświadczenie zawodowe waga 20%
- doświadczenie w IW EQUAL waga 20%

1.TNOiK zobowiązuje się do niżej wymienionej formy płatności za usługi administracyjne:
a) fakturowanie częściowe w stosunku do wartości umownej-ryczałtowej, do wielkości 80% ceny ryczałtowej netto.
b) całkowita wartość usług zostanie rozliczona fakturą końcową po spełnieniu jednocześnie n/w warunków:
- złożenie załączników finansowych do sprawozdania końcowego
2. Faktury płatne będą w terminie 7 dni od daty doręczenia kompletu dokumentów.
3. Miejscem zapłaty jest konto bankowe zamawiającego.

1. Złożona oferta wiąże oferenta przez okres 30 dni.
2. Z materiałami dotyczącymi przetargu można się zapoznać w TNOiK Gdańsk ul. Grunwaldzka 8 tel. 058 345 49 39, po uprzednim telefonicznym uzgodnieniu terminu wglądu do materiałów.
Osobą upoważnioną do udzielania informacji odnośnie przetargu jest p. Lech Kunc oraz odpowiedzialną za udostępnienie materiałów przetargowych
Zapytania ewentualne przez oferentów złożone powinny być nie później niż 4 dni robocze przed terminem składania ofert.
3. Oferent przystępujący do przetargu złoży zamawiającemu ofertę w zamkniętej kopercie (lub na jedno z nich ) z dopiskiem nazwy zadań od dnia 20.04.2006 - 05.05.2006 r. do godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego
4. Przetarg odbędzie się w dniu 08.05.2006 r. o godz. 11.00 w siedzibie Zamawiającego TNOiK Gdańsk ul. Grunwaldzka 8
5. O decyzji Komisji Przetargowej oferenci zostaną powiadomieni pisemnie, po przeprowadzeniu części niejawnej przetargu najpóźniej w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zatwierdzenia protokołu Komisji Przetargowej.
6. Zamawiającemu przysługuje prawo swobodnego wyboru oferty, odwołania przetargu bez podania przyczyny, jak też uznania, że przetarg nie dał rezultatu.
7. Oferent, który wygra przetarg zobowiązany jest do zawarcia umowy z Zamawiającym zgodnej ze "Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia" oraz przedłożoną ofertą wykonania przedmiotu zamówienia w terminie 7 dni od dnia powiadomienia i upływie terminu na wniesienie protestu. Podpisanie umowy nastąpi w siedzibie Zamawiającego.
8. W sprawach nie uregulowanych niniejszymi warunkami szczegółowymi mają zastosowanie przepisy k.c.